短い時間で効果的に伝えるコツ

時間をより効率的に使うためには、自分の言いたいことを短く且つ、効果的に伝えなければなりません。
そうするためにはどうすればいいのでしょうか。

話の構成を考える

自分の言いたいことのポイントを絞り込み、それぞれを見出しにしてみることで、伝えたいことの目次ができます。
そうすることで、言いたいことを短くすることが可能です。

（例）
A社のサイトリニューアル提案

• 主力商品Aの市場が縮小し続けている
• 新たな販売チャネルを作ってリーチできるターゲットを増やす
• 顧客ロイヤリティを高めてヘビーユーザを獲得する
• 集客向上施策を作る
• CVを上げるための施策を作る
• 戦略的にウェブサイトを活用するための組織を作る

見出しをキャッチコピーにする

見出しが決まったら、それらを興味を惹きやすい言葉に置き換えます。
そうすることで、効果的に伝えることが可能です。

（例）

• ケータイ世代には携帯がうける
• 集客を増やした次は、購買率を高める

データや補足のテキストを加える

見出しだけでは足りないので、見出しに沿って、補足のテキスト、データを付け加えます。
見出しで興味を惹き、それに解説を加えるイメージです。

分かりやすい言葉を使う

注意したいのは、言葉の使い方です。
メッセージを受け取る側の事前知識レベルを考え、分かりやすい言葉を選ぶ必要があります。
比喩を使うとより効果的になります。

（例）
チームが常に成果を挙げるためには「監督」が必要です。
監督は、どんな選手（商品）を起用し、どんなスタイルの戦術で（デザイン）試合を作るかを決め、選手にどれだけの年俸（予算）を提示するかを決めます。